校園一卡通是基于智能卡物聯網技術和計算機網絡的數字化理念融合于校園管理進行的統一身份認證、人事、學工等MIS應用系統的應用解決方案。通過共同的身份認證機制，實現數據管理的集成與共享，使校園一卡通系統成為校園信息化建設有機的組成部分。通過這樣的有機結合，可以避免重復投入，加快建設進度，為系統間的資源共享打下基礎。
校園一卡通最早是基于食堂刷卡付費系統發展起來的，隨著智慧校園、數字校園的推廣，校園一卡通的功能也逐步向機房管理、圖書館管理、門衛管理、浴室和開水房管理，乃至考試等更廣泛的校務方向發展。部分高校也基于校園建設需求，加大新功能、新系統的引入及部署力度，強化應用體驗，提升使用的便捷性，如從傳統的刷卡系統向掃二維碼、人臉識別等無卡方向發展，為校園一卡通行業的發展提供新契機。另外，中國高校、中小學等數量眾多，且各地方重視教育發展及校園建設，有利于校園一卡通市場的發展。據新思界發布的《
2022-2028年校園一卡通行業市場深度調研及投資前景預測分析報告》顯示，2022年，中國校園一卡通市場規模達到45億元。近兩年來，受新冠疫情影響，各類學校基于疫情防控要求，制定和實施嚴格的出入管理制度，在一定程度上抑制了校園一卡通市場發展增速。但隨著疫情影響的消散，校園一卡通市場或將在新技術、新需求的加持下，進入良好的發展階段。
隨著電子技術的發展，校園一卡通整體技術壁壘持續下降，而學校一旦引入某個品牌的校園一卡通系統，其不可能輕易更換系統，校方多會在既有系統基礎上進行升級迭代，因而校園一卡通市場存在較強的客戶粘性。在長期的市場競爭下，部分實力不強的企業逐步被市場淘汰，大部分市場份額逐漸掌握在少數企業手中，行業頭部企業新開普、新中新、正元智慧等憑借較強的市場優勢，占據大部分市場份額，特別是新開普，占據全國校園一卡通市場份額四成左右份額，行業影響力較強。
新思界
分析人士認為，目前，新開普等傳統校園一卡通企業雖然在該市場占據較大優勢，但隨著大數據、人臉識別、掃碼識別及支付等技術的應用，騰訊、阿里巴巴等互聯網巨頭逐步向校務市場滲透，對傳統校園一卡通企業形成一定的威脅，將促使校園一卡通企業加大技術研發投入，促進行業的良性發展。
